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Offre d’emploi – Assistant.e administratif.ve
Description du poste
Le Groupe HMH est à la recherche d’une personne pour fournir un soutien administratif à l’édition.
La personne embauchée relèvera directement de la directrice adjointe à l’édition et travaillera en étroite collaboration avec les différentes équipes éditoriales du Groupe HMH.
Sommaire
◆ Poste à temps plein (35 heures/semaine)
◆ Salaire concurrentiel, gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, rabais pour activités sportives)
◆ Possibilité de télétravail une journée par semaine
◆ Lieu de travail dynamique doté d’un comité social et d’un comité vert, et accessible à 5 minutes de marche du métro Papineau
Tâches et responsabilités
◆ Envoyer et archiver les contrats d’édition.
◆ Générer les ISBN, gérer les demandes de données de catalogage et inscrire les nouveautés au dépôt légal et à la base de données de Copibec.
◆ Traiter les demandes de droits de reproduction reçues et envoyer les demandes pour des projets spéciaux.
◆ Assurer une veille active des prix littéraires et soumettre les titres en candidature.
◆ Envoyer les exemplaires des parutions aux auteurrices et aux collaborateur·rices.
◆ Créer et mettre à jour les fiches de nouveautés sur l’application interne de gestion à partir des programmes éditoriaux.
◆ Aider à la préparation des envois pour les foires internationales.
◆ Réaliser d’autres tâches cléricales connexes pour soutenir les équipes éditoriales.
Exigences
◆ Diplôme d’études en administration ou formation équivalente
◆ Expérience d’un an dans un poste administratif similaire
◆ Excellente maîtrise du français; de plus, la connaissance de l’anglais (écrit et oral) est un atout
◆ Maîtrise de la suite Microsoft Office
◆ La connaissance du milieu du livre est un atout
Profil recherché
Rigueur, organisation, sens des responsabilités, capacité de travailler autant de façon autonome qu’en équipe.
Veuillez adresser votre curriculum vitæ à Gabrielle Tremblay d’ici le 15 mai 2023 à : [email protected]
Salon du Livre de Québec 2023
Du 12 au 16 avril, retrouvez nous au Salon du Livre de Québec, au kiosque #417 !
Horaires de signature
◆ Mercredi 12 avril
9h30 à 11h30 : Marc-André Pilon / Isabelle Roy / Clarisse Bérubé / François Bérubé
13h à 15h : Marc-André Pilon / Isabelle Roy / Clarisse Bérubé / François Bérubé
◆ Jeudi 13 avril
9h30 à 11h30 : Marc-André Pilon / Isabelle Roy
10h à 11h30 : François Bérubé
13h à 15h : Marc-André Pilon / Isabelle Roy / François Bérubé / Lisa-Marie Gagnon
18h à 19h : Isabelle Roy / Lisa-Marie Gagnon
19h à 20h : Marie-Christine Chartier / François Bérubé / Marc-André Pilon
20h30 à 21h : Marie-Christine Chartier
◆ Vendredi 14 avril
9h30 à 11h30 : Marc-André Pilon / Isabelle Roy / François Bérubé / Lisa-Marie Gagnon
13h à 14h30 : Marc-André Pilon / Isabelle Roy / François Bérubé / Lisa-Marie Gagnon / Marie-Christine Chartier
16h30 à 17h30 : Jean-Pierre Charland / Carl Leblanc
18h00 à 19h30 : Valérie Chevalier / Claudia Turgeon
19h à 20h : Jean-Pierre Charland
◆ Samedi 15 avril
10h à 11h30 : Rose-Line Brasset
10h à 12h : François Bérubé / Lisa-Marie Gagnon
12h à 13h : Marianne Brisebois / Jean-Pierre Charland / Claudia Turgeon
13h à 14h : Valérie Chevalier / Benoit Picard / Mélissa Perron
14h à 15h : Valérie Chevalier
15h à 16h30 : Benoit Picard / Marianne Brisebois / Mélissa Perron
◆ Dimanche 16 avril
10h à 11h : Clarisse Bérubé / Pierre-Alexandre Bonin
10h à 12h : Rose-Line Brasset
11h30 à 12h : Sarah-Maude Beauchesne
12h à 13h : Sarah-Maude Beauchesne / Mélissa Perron / Marie-Christine Chartier
13h à 13h30 : Mélissa Perron / Marie-Christine Chartier
13h30 à 14h : Mélissa Perron / Benoit Picard / Marianne Brisebois
14h à 15h : Claudia Turgeon / Paul Ohl / Benoit Picard / Marianne Brisebois
Au plaisir de vous revoir !
Trois aventures de Juliette disponibles en audio
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Salon du Livre de Trois-Rivières 2023
Du 23 au 26 mars, retrouvez nous au Salon du Livre de Trois-Rivières, au kiosque #66 et #67!
Horaires de signature
◆ Jeudi 23 mars
9h30 à 10h30 : Isabelle Roy
10h30 à 12h : Marc-André Pilon
13h à 14h : Isabelle Roy
14h à 15h : Marc-André Pilon
18h à 19h : Isabelle Roy
19h à 20h : Marc-André Pilon
◆ Vendredi 24 mars
9h à 10h30 : Marc-André Pilon
10h30 à 12h : Isabelle Roy
13h à 14h : Marc-André Pilon
14h à 15h : Isabelle Roy
◆ Samedi 25 mars
11h à 13h : Marie-Christine Chartier
15h à 16h30 : Marie-Christine Chartier
◆ Dimanche 26 mars
10h à 11h : Marie-Christine Chartier
12h à 13h : Mélissa Perron
12h30 à 14h : Marie-Christine Chartier
14h à 15h30 : Mélissa Perron
Au plaisir de vous revoir !
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Nos suggestions de livres audio à écouter n’importe où, n’importe quand :
